רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה

פרטי המשרה:

לחברה טכנולוגית צומחת בפארק העסקים קיסריה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה, לתפקיד מגוון המשלב עבודה עם אנשים, אחריות על ההתנהלות היומיומית במשרד ותמיכה בהנהלה ובצוות:
• איוש דלפק הקבלה, קבלת אורחים ומענה לפניות בטלפון ובדוא״ל.
• טיפול בצורכי המשרד ושמירה על סביבת עבודה מסודרת, נעימה ומקצועית.
• עבודה מול ספקים ונותני שירות, הזמנת ציוד וכיבוד ותיאום עבודות תחזוקה.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה.
• טיפול במסמכים חשבונאיים וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בקליטת עובדים ובארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה.
• תיאום נסיעות וסידורי אירוח בארץ ובחו״ל, לפי הצורך.
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או ניהול משרד – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
• היכרות עם תוכנת פריוריטי (Priority) – יתרון.
• ידע או רקע בהנהלת חשבונות – יתרון.
• יכולת ארגון ותכנון, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען.
• עצמאות, יוזמה, דיוק ויכולת למצוא פתרונות.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים וגישה חיובית לעבודה בצוות.

מיקום: פארק העסקים קיסריה — נדרשת נוכחות במשרדי החברה.
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, בשעות 08:00–17:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.