מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתחום האנרגיה

פרטי המשרה:

דרוש/ה מזכיר/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתחום האנרגיה

רימון אנרגיה מחפשת מזכירת תפעול לתחום האנרגיה. תפקיד זה כולל ניהול יומיומי של משימות תפעוליות, תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה, טיפול במסמכים ובתקשורת פנימית וחיצונית. המזכירה תהיה אחראית על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות וניהול מסמכים. כמו כן, תידרש עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול בהזמנות רכש, והבטחת זרימה חלקה של העבודה במשרד. תפקיד זה דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, ויכולת עבודה תחת לחץ.
תיאור התפקיד:

ניהול יומן מנכ”ל
טיפול וריכוז חשבוניות במערכת פריוריטי
ריכוז וליווי פרויקטים
מתן מענה לספקים וקבלני משנה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בקיסריה

ניסיון בעבודה עם מערכת פריוריטי
טיפול ביומנים
מתן מענה לאנשי הצוות
ניסיון בטיפול בחשבוניות וממשק מול ספקים
שליטה ב-Excel
רקע בהנהלת חשבונות סוג 1-2
דיוק ותשומת לב לפרטים
אמינות ודיסקרטיות