מזכיר/ת מנכ”ל חטיבת אנרגיה

פרטי המשרה:

מס’ משרה: JB-271
ניהול אדמיניסטרטיבי של החברה. המטלות: ניהול יומנים, מענה טלפוני וכו’.
שירותי back office לתפעול ולניהול הפרויקטים.
סיוע בניהול ממשקים מול חברות בנות וומטה החברה והפעלת מערכת ניהול
סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, כנסים וחומרים להגשה ללקוחות
טיפול בהזמנות מספקים אישורי חשבוניות והתשלומים (מול מנהלי הפרויקטים, החברה, מח’ כספים ועוד)– משלב ההזמנה ועד לתשלום לספק.
סריקה ותיוק של הסכמים, הצעות מחיר, הזמנות מספקים וחשבוניות
משימות ופרויקטים שוטפים לפי הצורךלפחות 3 שנים ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי.
תואר ראשון – יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP פריוריטי
שליטה בתוכנות אופיס
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת משימות.
יכולת בינאישית גבוהה.