רכז/ת מלגות, תפעול ואדמינסטרציה

פרטי המשרה:

ריכוז תחום מלגות:
• תכלול תחום המלגות כולל איסוף מידע וריכוז נתוני המלגאים במערכת CRM מבית SALESFORCE.
• ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות או לטיפול גורמים חיצונים כגון ועדת חריגים, טיפול משפטי לגביית חובות ועוד.
• דיווח וקיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים מממנים ובהם מפעל הפיס, רשויות מקומיות ומשרדי ממשלה.
אדמיניסטרציה ותפעול:
• אחריות על האדמיניסטרציה באגף הכספים – קידום ישיבות מול גורמים חיצונים וכדו’.
• יעוץ משפטי וביטוחי – ריכוז הקשר בנושאים משפטיים וביטוחיים בעמותה אל מול היועצים החיצונים וכן ריכוז וקידום מערך ההסכמים בעמותה אל מול גורמים פנימיים וחיצוניים להסכמים חדשים וקיימים.
• ספקים –אישור מסמכים ופתיחת ספקים במערכת ה- ERP בעמותה.
• תקציב ובקרה תקציבית – סיוע למנהלת תקציב ובקרה בעריכת תקציבים ובקרה תקציבית לתוכניות השונות.
ריכוז תחום מחשוב:
• ריכוז וטיפול פניות של גורמים פנימיים בעמותה בקשר למערכת CRM מבית SALESFORCE.
• ריכוז מעקב ובקרה אחר ציוד המחשוב בעמותה וכן של תחום המחשוב אל מול היועצים החיצוניים בעמותה.
• קידום וסיוע בכל הקשור לחדשנות ולפיתוחים ממוחשבים בתהליכי העבודה באגף הכספים.

כללי: ביצוע משימות נוספות כפי שתידרשנה על ידי הממונה.דרישות התפקיד:
• תעודת בגרות – חובה. תואר ראשון/מנה”ח סוג 3 וחשבות שכר – יתרון.
• office, adobe – שליטה מלאה – חובה.
• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה על מערכות ERP ו/או מערכות כספיות.
• ניסיון במערכת ONE ERP ובמערכת CRM היכרות power bi ,SALESFORCE – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע”פ, אנגלית – יתרון.
• סדר, דיוק ויכולת ניהול וארגון – חובה.
• יכולת למידה של מערכות ויישומים חדשים.

העבודה בכפיפות למנהלת תקציבים ובקרה ביחידת הכספים.
מיקום העבודה במשרדי הארגון, פארק התעשייה קיסריה, תחילת עבודה מיידית
יש לציין מספר משרה 1281 בכותרת המייל