EN

מנהל/ת משרד למשרה מלאה, החלפה לחל”ד (פונקציה יחידה)

N3Cure Ltd /


שתף משרה:
Share

איך יראה היום-יום שלך?
• אחריות על כל הניהול השוטף של המשרד: ניהול יומן, מענה טלפוני, דואר, תחזוקת המשרד, ציוד משרדי, אירוח, שליחויות וכיוב’
• יד ימינו של מנכ”ל החברה
• טיפול בטיסות לחו”ל
• ניהול עובדים ו-HR: אונבורדינג, עבודה מול חברות גיוס שונות
• אחריות וניהול כל תחום הרווחה – מתנות לעובדים, חגים ופעילויות רווחה, HH
• עבודה רציפה מול סוכן הביטוח
• כספים: עבודה מול הנה”ח חיצונית – כולל הכנת החומר, הכנה לשכר (כולל מעקב נוכחות), בקרה על תזרים מזומנים, העברות בנקאיות, החזרי הוצאות, קופה קטנה וכיו’
• תמיכה ב – IT פתיחת קריאות שירות, מעקב על סיום הטיפול, קשר מול הספק
• עבודה מול חברות הליסינג וניהול הרכבים
• כ – 10% מהתפקיד – תמיכה בחברה נוספת של הקבוצה בכל הקשור לרכש, דואר ומחזור החיים של ההזמנות, שילוח חבילות בארץ וכו’
• 2-3 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• שליטה מלאה בכל יישומיOFFICE , עבודה בענן וקבצים משותפים
• ידע הבנה וניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית והכנת חומר לרואה חשבון,
• ידע בתוכנת פריורטי- יתרון
• אמינות ודיסקרטיות

מה חשוב לנו ברמה האישית:
• איש.ה של אנשים- A can-do attitude•
• פרואקטיביות, ראש גדול ואסרטיביות
• פתיחות ללמוד דברים חדשים וראיית התמונה הגדולה
• סדר וארגון – יכולת ירידה לפרטים, מעקב אחר ביצוע משימות