EN

מזכיר/ת הנהלה

מקס סטוק /


שתף משרה:
Share

תיאור התפקיד:
אחריות מלאה על ניהול ותפעול עמדת הקבלה ומתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות פנים וחוץ
טיפול בתרגומי ייבוא
סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למשנה למנכ"ל
ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
סיוע אדמיניסטרטיבי לעובדי המטה
תמיכה במחלקת הרכב
הזמנות רכש של כיבוד, מוצרי ניקיון וציוד משרדי
שליחויות שונות ודואר
הזמנת מלונות בארץ
אירוח אורחים/ישיבות
ניהול עובדי הניקיון של המטה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערכת

דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בכל תוכנית ה- OFFICE חובה
יכולת עבודה עצמאית
עמידה במצבי לחץ
תודעת שירות גבוהה
דיוק, סדר וזריזות
ניסיון בתפקיד קודם- חובה